ERP sur mesure : ce que ça coûte, combien de temps, et ce que vous en gardez
Un ERP d'éditeur coûte 234 564 € en médiane sur n = 211 marchés publics, relevé le 13 septembre 2026. Le vôtre, développé sur mesure, coûte moins — et le code vous appartient.
Ce que ça coûte
Nous publions notre propre grille, profil par profil, poste par poste. Ce n'est pas un devis : Montants HT, grille au 19 septembre 2026. Ordres de grandeur constatés sur nos projets, hors remise et hors périmètre spécifique. Le devis est établi après cadrage.
Profil A, PME d'une société, 10 à 25 utilisateurs : mise en service 42 000 € HT, récurrent 5 500 € HT par an. Profil B, groupe de 5 à 10 sociétés, 40 utilisateurs : mise en service 98 000 € HT, récurrent 17 000 € HT par an. Profil C, réseau de 60 à 120 utilisateurs : mise en service 160 000 € à 220 000 € HT, récurrent 28 000 € à 38 000 € HT par an.
En face, le relevé de la commande publique : médiane tous marchés 234 564 € (n = 211) ; Sage 213 675 € ; Cegid 159 218 € ; SAP 463 314 €. Le profil B se compare à une médiane Sage — et vous sortez avec le code.
Le détail de chaque poste, y compris la reprise de données et la revue de sécurité, est sur la page budget type. Au-delà du cadrage, ce qui fait varier le prix nomme les facteurs — stock, production, intégrations, mobile, SLA — sans les empiler pour fabriquer un devis.
Combien de temps
Quatre phases, chacune avec une durée, un livrable et un critère de sortie. Rien ne commence tant que la précédente n'est pas close.
- Cadrage et matrice d'engagement. Deux à trois semaines. On écrit le périmètre, les sociétés, les modules, ce qui est in, ce qui est out. Le livrable est un document signé, pas un PowerPoint.
- Semaine pilote. Cinq jours. Une maquette fonctionnelle utilisable sur un processus réel, avec vos données, pas un prototype jetable. Si le pilote ne convainc pas, on s'arrête là.
- Paliers de livraison. Quatre à six semaines chacun. Trois paliers pour un profil A, quatre pour un profil B. Chaque palier se recette sur un processus, avec un jeu de données réel, avant le suivant.
- Bascule et reprise. Deux à quatre semaines. Formation, reprise de données, bascule. La revue de sécurité, si vous la prenez, se place avant cette bascule.
Un profil A se bascule en quatre à six mois ; un profil B en six à neuf mois ; un profil C en neuf à quinze mois. Le détail de chaque phase est sur la page méthode.
Comment on travaille
Un interlocuteur unique, de bout en bout. Pas de chef de projet qui disparaît après la vente, pas de centre de services anonyme. La matrice d'engagement est l'outil de pilotage : elle dit, pour chaque palier, ce que nous livrons, ce que vous devez fournir, et ce qui fait sortir du palier.
Vous devez fournir, à chaque phase, des interlocuteurs métier disponibles, un échantillon de données, et des décisions. Un projet qui attend une décision pendant trois semaines n'est pas un retard de développement. Le critère de sortie d'un palier est une recette signée, jamais une date.
Les engagements de délai sont écrits dans le contrat de cadrage. S'ils glissent de notre fait, le palier suivant n'est pas facturé tant que le précédent n'est pas clos. S'ils glissent du vôtre — données non fournies, interlocuteur absent — le calendrier est réécrit, pas le prix unitaire.
Sur mesure ou progiciel d’éditeur
Le sur mesure n'est pas un luxe et l'éditeur n'est pas une erreur. La question se lit sur six critères : part des processus couverts en standard, nombre d'utilisateurs facturés, dépendance à l'agenda de l'éditeur, contrainte réglementaire, réversibilité, capacité à faire évoluer l'outil.
Dans ce corpus, 145 marchés sur 211 (69 %) sont des marchés récurrents — licences ou maintenance. Parmi les marchés récurrents, 58 % n'ont reçu qu'une offre. Une fois l'éditeur installé, il n'y a plus de marché, juste une facture. C'est la raison pour laquelle le sur mesure revient : pas parce que le code est devenu magique, parce que le récurrent d'éditeur ne baisse pas.
Quand le standard couvre plus de 80 % de vos processus et que la paie ou la comptabilité publique dominent, restez chez un éditeur. Quand moins de 60 % est couvert, que vous avez plusieurs sociétés à isoler, ou que vous refusez l'agenda de montée de version, chiffrez le sur mesure. La grille complète est sur sur mesure ou éditeur. Si le besoin tient dans un processus, pas dans le système de gestion, un logiciel métier ciblé est souvent la bonne réponse.
Les risques d’échec, et comment on les tient
Un ERP échoue rarement sur le code. Il échoue sur la reprise de données, sur la conduite du changement, et sur la dérive de périmètre. Nous les chiffrons, et nous les tenons.
Reprise de données
C'est le poste le plus sous-estimé des mises en œuvre. Nous le chiffrons à part : 4 500 € HT sur un profil A, 9 000 € HT sur un profil B avec plusieurs systèmes sources. La reprise se fait sur un échantillon réel dès le cadrage, avec un taux de rejet cible. Ce qui ne passe pas le taux n'est pas « corrigé en live » le jour de la bascule.
Conduite du changement
Formation et bascule sont un poste, pas un bonus. 2 500 € HT sur un profil A, 5 000 € HT en formation multi-sites sur un profil B. Les recetteurs sont vos utilisateurs, pas nous. Un palier sans recette métier n'est pas clos.
Dérive de périmètre
La matrice d'engagement est signée avant le premier palier. Tout ce qui n'y figure pas est un avenant, chiffré avant d'être entrepris. Nous ne « glissons » pas une fonctionnalité dans un palier pour faire plaisir. C'est la seule façon de tenir un délai publié.
Les technologies
TypeScript et Node côté serveur, PostgreSQL pour les données, hébergement en France. Ce n'est pas une stack de démonstration : c'est une stack que vous pouvez reprendre, faire auditer, faire héberger ailleurs. Le détail — ce qui est livré, la clause de réversibilité, pourquoi cette stack plutôt qu'un progiciel — est sur la page technologies.
Nous n'installons pas de brique dont vous ne pourriez pas sortir. L'hébergement est un poste mensuel distinct (480 € HT par mois sur un profil B, souverain). Vous pouvez le reprendre.
La propriété du code et la réversibilité
Le code vous appartient. À chaque palier, vous recevez le dépôt Git, la documentation, les scripts de déploiement. La propriété n'est pas un « on verra à la fin » : elle est transférée au fil de l'eau, palier par palier.
La réversibilité est une clause, pas une négociation. Export complet des données dans un format documenté, à tout moment, sans surcoût, testé pendant la recette. Si vous partez, vous partez avec le code, les données et de quoi les faire tourner. C'est l'inverse de la captivité mesurée sur ce corpus : 53 % des marchés ERP à nombre d'offres exploitable n'ont reçu qu'une offre ; 58 % sur le récurrent.
Qui construit : JAIKIN, SIREN 100 001 809, Fegersheim. L'équipe, ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas : la page JAIKIN.
Le prochain pas est un cadrage. Le devis est établi après cadrage, jamais sur la seule lecture d'une grille.
Les questions que l’on nous pose
Combien coûte un ERP sur mesure ?
Nous publions trois profils, pas un prix unique. Une PME mono-société se situe autour de 42 000 € HT de mise en service, un groupe de 5 à 10 sociétés autour de 98 000 € HT plus 17 000 € HT de récurrent annuel. Montants HT, grille au 19 septembre 2026. Ordres de grandeur constatés sur nos projets, hors remise et hors périmètre spécifique. Le devis est établi après cadrage. La médiane d'un marché d'éditeur, elle, est de 234 564 € sur n = 211.
Combien de temps faut-il ?
Cadrage deux à trois semaines, semaine pilote, puis des paliers de quatre à six semaines. Un profil A se bascule en quatre à six mois ; un profil B en six à neuf mois. Le délai est un engagement de phase, pas une promesse de date isolée.
Le code m’appartient-il ?
Oui. Dépôt Git, documentation et scripts de déploiement vous sont livrés à chaque palier. La clause de réversibilité est dans le contrat, pas dans une annexe commerciale. C'est l'inverse d'un progiciel : 58 % des marchés récurrents du corpus n'ont reçu qu'une offre.
Faut-il encore un éditeur pour la paie ou la comptabilité ?
Souvent, oui, sur le périmètre réglementaire. Le sur mesure couvre le métier ; un éditeur peut rester sur la paie ou la comptabilité publique. La grille de décision est sur la page sur mesure ou éditeur.
Que se passe-t-il si le périmètre dérive ?
La matrice d'engagement fige le périmètre de chaque palier. Ce qui sort du palier en cours est chiffré à part, avant d'être entrepris. Pas de « on verra en recette ».
Qui fait la revue de sécurité ?
Un prestataire qualifié PASSI, jamais nous. Pour un périmètre de 7 sociétés et 40 utilisateurs, la fourchette publiée est 10 000 € à 12 000 € HT. Le rapport vous appartient.