Méthode et limites
Pas de médiane pour la GED dédiée en euros. Sur 20 éditeurs de GED dont la page a été ouverte le 24 septembre 2026, 4 affichent un prix en euros (GedZilla, Gedly, Zeendoc, Open Bee), 3 en dollars (M-Files, Laserfiche, Folderit) et 13 n’affichent aucun prix. Avec n = 4 grilles en euros, aucune médiane n’est publiée pour la GED dédiée. Les médianes plus bas portent uniquement sur le stockage collaboratif (n = 5 par profil) et sur la commande publique (n = 83).
Chaque prix a été lu sur la page de l’éditeur (curl, fichier de prix chargé, script de calcul, ou lecteur r.jina.ai quand curl était bloqué). Prix catalogue, hors promotion. Dollars convertis au taux BCE du 24 septembre 2026 (série EXR D.USD.EUR.SP00.A)[16]. Les coûts par profil sont recalculés par nous. Fichier ged-tarifs-2026-09-24.csv.
Limites : Zeendoc et Open Bee ne précisent pas toujours HT ou TTC ; Dropbox, Zoho, Box et M-Files non plus. Google : seul l’onglet annuel a été lu. Microsoft, Box, M-Files, Laserfiche et Folderit lus via r.jina.ai ; pages Laserfiche, M-Files et Folderit en anglais et en dollars. GedZilla PME extrapolé au-delà du curseur (20 utilisateurs). Aucun prix lu dans un navigateur rendu. Pour un accord-cadre DECP, le montant notifié est un plafond, pas la dépense ; types d’acheteurs déduits du SIREN (approximatif).
Coût annuel pour une TPE de 5 utilisateurs
GedZilla (formule page)
898,80 €
HT / an · 5 utilisateurs · 50 Go · 150 pages/mois
Gedly Standard + hotline
2 328 €
HT / an · hotline 45 €/mois · projet en sus
Microsoft 365 Business Basic
364,20 €
HT / an · SharePoint inclus · 5 utilisateurs
Fourchette des deux grilles publiques en euros calculables (GedZilla, Gedly) : de 898,80 à 2 328 € HT/an pour une GED dédiée à 5 utilisateurs. Folderit (686 €) et M-Files (3 431 €) sont en dollars convertis[16]. SharePoint via Microsoft 365 Business Basic n’est pas une GED dédiée : c’est le stockage collaboratif le moins cher du relevé pour ce profil[8].
GED dédiées, prix en euros
| Éditeur | Offre d’entrée | Prix | Unité | HT/TTC | Facturation | Stockage | Source |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GedZilla | 1 utilisateur, 100 pages/mois, 100 Go | 39,90 € | forfait/mois | HT | mensuelle, sans engagement | 100 Go, puis 0,05 €/Go | [1] |
| Gedly | Standard, 3 000 documents/an, utilisateurs illimités | 149 € | forfait/mois | HT | engagement 36, 48 ou 60 mois ; hotline ≥ 45 € HT/mois | non affiché | [2] |
| Zeendoc | NANO, 9 utilisateurs, 600 factures/an | 65 € | forfait/mois | non précisé chez Zeendoc (« 65 € HT / mois » chez Gedly) | mensuelle | non précisé | [3] |
| Open Bee | Essential, TPE jusqu’à 49 salariés | 45 € | prix d’appel/mois | non précisé | 12 mois, ou 36 à 60 mois avec jusqu’à 20 % de remise | packs de 3 Go en option, jusqu’à 10 Go | [4] |
Gedly publie aussi l’offre Avancé : 249 € HT par mois pour 10 000 documents par an[2]. Aucune médiane n’est publiée sur ces 4 grilles (n < 5).
GED dédiées, prix en dollars
| Éditeur | Offre | Prix | Unité | Source |
|---|---|---|---|---|
| M-Files | Essentials | 65 $ | par siège/mois | [5] |
| Laserfiche | Professional, dès 5 utilisateurs | 875 $ | par utilisateur/an | [6] |
| Folderit | Mini, 5 utilisateurs, 150 Go | 65 $ | forfait/mois HT (+VAT) | [7] |
Ces montants restent en dollars. Toute conversion affichée plus bas est un calcul de notre part au taux BCE du 24 septembre 2026 (1 € = 1,1367 $), jamais un prix en euros de l’éditeur[16].
Stockage collaboratif
| Offre | Plan | Prix | Unité | HT/TTC | Stockage | Source |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Business Basic (SharePoint inclus) | 6,07 € | utilisateur/mois, paiement annuel | HT | 1 To par utilisateur | [8] |
| Google Workspace | Business Starter | 6,80 € | utilisateur/mois | HT | 30 Go communs par utilisateur | [9] |
| Dropbox | Standard | 12 € | utilisateur/mois, facturation annuelle | non précisé | 3 To pour l’équipe | [10] |
| Zoho WorkDrive | Débutant (3 minimum) | 2,50 € | utilisateur/mois, facturé annuellement | non précisé | 1 To par équipe + 100 Go/utilisateur au-delà de 10 | [11] |
| Nextcloud | Enterprise Standard (dès 100 utilisateurs) | 71,29 € | utilisateur/an | HT | hébergement non fourni | [12] |
| J-Doc | Espace 5 Go, utilisateurs illimités | 515 € | forfait/an | HT | 5 Go à 500 Go (3 740 € HT) | [13] |
| Box | Business (3 minimum) | 15 $ | utilisateur/mois, annuel | non précisé | illimité | [14] |
Médianes du stockage collaboratif en euros (n = 5 par profil, compositions différentes selon le profil) : TPE 408 € (étendue 150 à 980 €) ; PME 2 040 € (750 à 3 740 €) ; ETI 10 926 € (4 500 à 21 600 €, J-Doc remplacé par Nextcloud).
Sur devis : aucun prix sur la page consultée
13 éditeurs nommés ci-dessous : aucun prix sur la page consultée le 24/09/2026.
- DocuWare [21]
- Therefore (Canon) [22]
- ELO Digital Office [23]
- Hyland Alfresco [24]
- Hyland Nuxeo [25]
- Ennov [26]
- Everteam [27]
- NeoLedge [28]
- Eukles (e-DOC Pro) [29]
- Jalios [30]
- LogicalDOC [31]
- ZenOnline (Zensolutions) [32]
- GEDtEAM (Cognitic) [33]
S’y ajoutent les paliers hauts des éditeurs à prix public : Zeendoc Bronze/Argent/Or, Gedly Premium, M-Files Enterprise, Dropbox et Google Enterprise.
Normalisation : coût annuel HT par profil
| Offre | TPE (5 u.) | PME (25 u.) | ETI (150 u.) | Formule et réserve | Source |
|---|---|---|---|---|---|
| GedZilla | 898,80 € | 2 758,80 € | hors profil | (19,90 + 10 × 4 + 5 × (u − 4) + 0,05 × pages + 0,05 × Go) × 12 · PME : extrapolation au-delà du curseur (20 utilisateurs max. sur la page) |
[1] |
| Gedly | 2 328 € | 3 528 € | hors profil | (149 ou 249 + 45 de hotline) × 12 · projet ≥ 2 jours/classeur en sus ; engagement ≥ 36 mois |
[2] |
| Zeendoc NANO | hors profil | hors profil | hors profil | 65 €/mois · hors profil : 600 factures/an maximum |
[3] |
| Folderit (USD) | 686 € | grille non lisible | hors profil | 65 $ × 12 ÷ 1,1367 · conversion BCE du 24/09/2026 |
[7] |
| M-Files Essentials (USD) | 3 431 € | 17 155 € | 102 930 € | 65 $ × u × 12 ÷ 1,1367 · conversion BCE du 24/09/2026 |
[5] |
| Laserfiche Professional (USD) | 3 849 € | 19 244 € | 115 466 € | 875 $ × u ÷ 1,1367 · conversion BCE du 24/09/2026 |
[6] |
| Microsoft 365 Business Basic | 364,20 € | 1 821 € | 10 926 € | 6,07 × u × 12 |
[8] |
| Google Workspace Starter | 408 € | 2 040 € | 12 240 € | 6,80 × u × 12 |
[9] |
| Dropbox Standard | 720 € | 3 600 € | 21 600 € | 12 × u × 12 |
[10] |
| Zoho WorkDrive Débutant | 150 € | 750 € | 4 500 € | 2,50 × u × 12 |
[11] |
| Nextcloud Enterprise Standard | hors profil | hors profil | 10 693,50 € | 71,29 × 150 · hébergement en sus ; dès 100 utilisateurs |
[12] |
| J-Doc | 980 € | 3 740 € | hors profil | palier 50 Go / 500 Go · ETI sur demande |
[13] |
| Box Business (USD) | 792 € | 3 959 € | 23 753 € | 15 $ × u × 12 ÷ 1,1367 · conversion BCE du 24/09/2026 |
[14] |
Hypothèses : TPE = 5 utilisateurs, 50 Go, 150 documents entrants par mois (1 800 par an) ; PME = 25 utilisateurs, 500 Go, 800 documents par mois ; ETI = 150 utilisateurs, 2 To, 4 000 documents par mois. Un document = une page entrante. Prix catalogue, hors promotion, hors TVA, hors reprise d’archives, numérisation et paramétrage (sauf mention).
GedZilla à 25 utilisateurs : extrapolation de la formule de sa page au-delà du curseur (limité à 20 utilisateurs)[1]. Pour la GED dédiée en euros, n = 2 profils calculables en TPE et PME, n = 0 en ETI : pas de médiane. En ajoutant les grilles en dollars converties, la TPE atteint n = 5 (médiane 2 328 €), dont 3 prix en dollars convertis au taux BCE du 24/09/2026[16].
Cinq constats du relevé
La transparence s’arrête à la TPE. Les 4 grilles en euros couvrent le petit volume ; aucune ne chiffre une ETI de 150 utilisateurs.
Une GED de TPE est souvent facturée au volume de documents, pas à l’utilisateur. Gedly et Zeendoc affichent des utilisateurs illimités et vendent des paliers de documents. La comparaison « par utilisateur » des guides de la SERP ne s’applique pas à ces offres.
L’entrée de gamme de la GED est devenue une offre de facturation électronique : le NANO de Zeendoc (65 €/mois) inclut une plateforme agréée et un convertisseur Factur-X, plafonné à 600 factures par an [3]. Voir aussi la page plateforme agréée.
Le prix affiché n’est pas le prix payé au-delà du point d’entrée. Chez Gedly, s’ajoutent une hotline d’au moins 45 € HT par mois, soit 540 € HT par an pour la hotline seule (45 × 12), et un projet d’au moins 2 jours par classeur en sus[2].
La page de prix de référence de la SERP est périmée : celge.fr (« Créé le 31 mars 2020, Modifié le 16 avr. 2025 ») cite DIVI (divi.fr à vendre le 24/09/2026), Lockfiles (lockfiles.com à vendre), ftopia (redirige vers Jamespot), J-Doc à 490 €/an (515 € aujourd’hui), Nextcloud Basic à 1 900 €/an jusqu’à 50 utilisateurs (aujourd’hui 100 utilisateurs minimum à 71,29 €/utilisateur/an) et SharePoint Online Plan 1 à 4,20 € (Microsoft affiche désormais Microsoft 365 Business Basic à 6,07 € HT)[20].
Recoupement : ce que paient les acheteurs publics
Côté commande publique, un projet de GED se notifie à 142 107 € HT en médiane (n = 83 marchés 2017-2026, quartiles 68 950 € et 257 191 €), soit environ 50 000 € par an une fois ramené à la durée du marché. Collecte sur les jeux decp-v3-marches-valides[17] et decp-2022-marches-valides[18]. Pour un accord-cadre, le montant notifié est un plafond, pas la dépense.
| Classe | n | Q1 | Médiane | Q3 | Médiane annualisée |
|---|---|---|---|---|---|
| Projet GED | 83 | 68 950 € | 142 107 € | 257 191 € | 50 000 €/an |
| dont depuis 2024 | 21 | 127 646 € | |||
| dont procédure adaptée | 42 | 80 678 € | |||
| Projet SAE | 39 | 204 600 € | |||
| Maintenance / TMA GED ou SAE | 195 | 160 000 € | 47 500 €/an |
Trois exemples notifiés en 2024 : Commune d’Argelès-sur-Mer, 36 415 € HT sur 24 mois (titulaire Edissyum Consulting) ; SIARE (Enghien-les-Bains), 45 594 € HT sur 12 mois ; SEM Plaine Commune Développement, 67 250 € HT sur 48 mois.
Autres relevés datés
- Progiciel CRM : 12 à 56,30 €/utilisateur/mois, 8 éditeurs, relevé du 23/09/2026
- Progiciel de paie : 3 708 € à 6 348 € HT/an pour 20 salariés, relevé du 23/09/2026
- Poids des licences : médiane des marchés publics d’ERP d’éditeur classés licences
Questions
Combien coûte la reprise de nos archives existantes dans une GED ?
Aucun éditeur relevé ne publie de prix de reprise ou de numérisation. Le seul repère affiché est celui de Gedly : « Le temps minimum pour un classeur (RH, Fournisseurs, Client) est de 2 jours », facturé en plus de l’abonnement, à un tarif journalier non publié[2]. Demander un chiffrage séparé de la reprise.
Une GED rend-elle nos documents numérisés opposables ?
Pas à elle seule. Selon l’AFNOR, « Seul le juge peut apprécier la recevabilité juridique d’un document. » La numérisation relève de la norme NF Z42-026 ; l’archivage électronique de la NF Z42-013 / certification NF 461[15]. La question à poser à l’éditeur : le module d’archivage est-il certifié NF 461, ou seulement « conforme » ?
Quel lien avec la facturation électronique de 2026 ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises ont l’obligation de recevoir des factures sous format électronique via une plateforme agréée ; les PME émettront au plus tard le 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr, FAQ facturation électronique, PDF du 07/09/2026, § 5.1[19]). Plusieurs GED d’entrée de gamme intègrent une plateforme agréée (Zeendoc NANO, Gedly Pack Nano). Vérifier si l’on paie la plateforme deux fois. Voir aussi facturation électronique, Factur-X et plateforme agréée.
Nous avons déjà Microsoft 365 : SharePoint n’est-il pas « déjà payé » ?
Oui pour le stockage : Microsoft 365 Business Basic, à 6,07 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, inclut 1 To d’espace en ligne par utilisateur[8]. SharePoint n’est vendu ni avec OCR et classement automatique, ni avec archivage probatoire, ni avec plateforme agréée, fonctions que GedZilla et Zeendoc NANO mettent dans leur offre. Dans la commande publique, 32 marchés classés Intranet ou SharePoint sans objet GED explicite : développements, TMA ou infogérances[17][18].
Faut-il s’engager sur 3 à 5 ans ?
GedZilla est sans engagement, résiliable mois par mois[1]. Gedly facture un abonnement dégressif selon la durée de 36, 48 ou 60 mois[2]. Open Bee accorde jusqu’à 20 % de réduction de 36 à 60 mois[4]. Dans la commande publique, la durée médiane d’un projet GED est de 48 mois (n = 83)[17][18].